Для упаковки бандеролей применяются почтовые конверты, почтовые пакеты, футляры, картонные коробки, деревянные (фанерные) или металлические ящички. В качестве материалов для упаковки бандеролей можно использовать прочную бумагу, полиэтиленовую пленку, светлую однотонную ткань и другие виды сертифицированных упаковочных материалов.Если в бандероли пересылается несколько предметов, то перед упаковкой в оболочку эти предметы перевязываются шпагатом.Простые и заказные бандероли весом более 500 граммов, кроме того, перевязываются крестообразно шпагатом сверху оболочки. Используемые в качестве упаковки почтовые пакеты шпагатом не перевязываются. Вложение бандероли может быть свернуто трубкой и дополнительно скреплено бумажной или другой лентой, вложение длиной свыше 45 сантиметров навертывается на твердую основу.Порядок приема простой и заказной корреспонденции от физических и юридических лицПростые письма в конвертах размером 114*162 и 110*220 миллиметров и почтовые карточки опускаются в почтовые ящики, устанавливаемые на улицах.В устанавливаемые в операционных залах объектов почтовой связи специальные почтовые ящики могут опускаться также простые письма и бандероли в почтовых конвертах и почтовых пакетах размером 162*229, 229*324 и 250*353 миллиметра.Простые бандероли других размеров сдаются в операционные кассы объектов почтовой связи.Опущенные в почтовые ящики письменные сообщения без упаковки, кроме почтовых карточек, пересылке не подлежат и возвращаются отправителю с первого этапа обработки.При приеме заказных отправлений почтовый работник должен:уточнить у отправителя характер вложения и при наличии денег, документов и ценных бумаг рекомендовать отправить их соответственно почтовым переводом или письмом с объявленной ценностью, особенно при приеме от частных лиц заказных писем в адреса войсковых частей и полевых почт; если отправителем заказного отправления является юридическое лицо, проверить у его представителя (уполномоченного) наличие доверенности; проверить возможность приема заказного отправления по Списку населенных пунктов, в адрес которых периодически ограничивается прием почтовых отправлений для пересылки наземным транспортом; проверить прочность и правильность упаковки и правильность порядка написания адреса, в соответствующих случаях проверить наличие и полноту дополнительных отметок и надписей. При необходимости упаковать отправление;после оформления взвесить заказное отправление; в установленном месте адресной стороны оболочки (адресного ярлыка) письма или бандероли цифрами проставить вес и расписаться; произвести расчет суммы платы за пересылку и дополнительные услуги; наклеить марки на сумму платы за пересылку; погасить почтовые марки, наклеенные на почтовое отправление, оттиском календарного штемпеля; наклеить почтовый идентификатор на адресную сторону (адресный ярлык) заказного отправления; Рисунок 3.5.1. Образец оформления заказного письма При повреждении штрихового почтового идентификатора и отсутствии второго экземпляра его номер (14 символов) указывается в установленном месте от руки.Не допускается нанесение на штриховой почтовый идентификатор оттисков календарных штемпелей и другой служебной информации, препятствующей его распознаванию считывателем штрихового кодавыписать квитанцию ф.1 (в 2 экземплярах под копирку). Рисунок 3.5.2. Образец оформления квитанции ф.1 в приеме заказного письма если на отправлении имеются дополнительные надписи, то в строке "Категория. Особое назначение" они должны быть указаны; выдать квитанцию клиенту. При приеме от граждан одновременно десяти и более заказных писем и бандеролей отправителем составляется список произвольной формы с указанием номеров по порядку, места назначения и наименования получателя. Работник связи поименно сверяет; заказные письма/бандероли с записями в списке, проставляет в нем номера заказных писем/бандеролей по тетради ф. 1, подписывает список и ставит на нем оттиск календарного штемпеля дня приема.На принятые заказные письма/бандероли выписывается одна общая квитанция из тетради ф. 1, в которой проставляются номера с номера по номер количество принятых по списку заказных писем/бандеролей. В строке "Куда" указывается количество отправлений (прописью), в строке "Кому" делается отметка: "По списку".Обработка исходящей простой и заказной корреспонденции Принятые на рабочих местах предприятий связи заказные почтовые отправления в сроки, установленные расписанием, передаются на отправку под расписку в накладной ф.16. Корреспонденция, вынутая из почтовых ящиков, принятая на объектах почтовой связи и почтальонами, подбирается под адрес, разбирается по видам (письма, почтовые карточки, бандероли) и подразделяется на группы: местная, иногородняя, международная, в адрес "Полевая почта", с оттисками штемпелей спецгашения.
Тема 3.5. Организация приема, обработки и вручения простой и заказной корреспонденции PPPДИСТАНЦИОННОЕ ОБУЧЕНИЕ Тема 3.5. Организация приема, обработки и вручения простой и заказной корреспонденцииРаздел III. Производственные процессы приема, обработки и вручения внутренних почтовых отправлений и почтовых переводов Тема 3.5. Организация приема, обработки и вручения простой и заказной корреспонденцииЦели изучения темыизучение порядка приема, обработки исходящей простой и заказной корреспонденции, обработки входящих простых и заказных писем/бандеролей/почтовых карточек, вручение простой и заказной корреспонденции. Требования к знаниям и умениямСтудент должен знать:вложение, пересылаемое в простых/заказных письмах/бандеролях;порядок приема простых/заказных писем/почтовых карточек/бандеролей; порядок обработки исходящих простых/заказных писем/почтовых карточек/бандеролей; обработку входящей простой/заказной корреспонденции; порядок вручения простой/заказной корреспонденции. Студент должен уметь:правильно оформить прием простой/заказной корреспонденции, определить плату за пересылку простых и заказных писем/почтовых карточек/бандеролей;выписать квитанцию в приеме заказной корреспонденции; оформить список ф.103; оформить квитанцию в приеме заказной корреспонденции по списку; приписать заказную корреспонденцию к сопроводительным документам;заделать корреспонденцию в постпакеты и в мешки; вскрыть мешок с простой и заказной корреспонденцией; оформить вручение заказной корреспонденции. План изложения материалаВложение, разрешенное к пересылке в простых и заказных письмах и бандероляхУпаковка простых и заказных писем и бандеролей Порядок приема простой и заказной корреспонденции от физических и юридических лиц Обработка исходящей простой и заказной корреспонденции Получение и обработка входящей корреспонденции Вручение простой и заказной корреспонденции Ключевой терминКлючевой термин: письменная корреспонденция.Письменная корреспонденция - простые и регистрируемые письма, почтовые карточки, секограммы, бандероли и мелкие пакеты.Второстепенные терминыбандероль - почтовое отправление с печатными изданиями, деловыми бумагами и другими предметами, вложение, размеры, вес и способ упаковки которого определены Правилами оказания услуг почтовой связи; письмо - почтовое отправление с письменным сообщением и (или) документами, размеры, вес и способ упаковки которого определяются настоящими правилами; почтовая карточка - почтовое отправление в виде письменного сообщения на специальном бланке, отвечающем требованиям нормативной документации по стандартизации, утвержденной федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим управление деятельностью в области почтовой связи; прием почтового отправления (почтового перевода) - производственная операция, заключающаяся в оформлении объектом почтовой связи принятого от отправителя почтового отправления (почтового перевода); вручение почтового отправления (почтового перевода) - производственная операция, заключающаяся в выдаче почтовых отправлений, денежных переводов лично адресату или его доверенному лицу; доставка почтовых отправлений, почтовых переводов - производственная операция, заключающаяся в перемещении почтовых отправлений, почтовых переводов, извещений о регистрируемых почтовых отправлениях или почтовых переводах с объекта почтовой связи места назначения в ячейку абонементного или абонентского почтового шкафа, в почтовый абонентский ящик адресата или по адресу его местожительства (местонахождения) для вручения; простое почтовое отправление - почтовое отправление, принимаемое без выдачи отправителю квитанции; заказное почтовое отправление - почтовое отправление (письмо, почтовая карточка, бандероль, секограмма, мелкий пакет и мешок "м"), принимаемое без оценки стоимости вложения с выдачей отправителю квитанции и вручаемое адресату под расписку; почтовое отправление с отметкой "вручить лично" - регистрируемое почтовое отправление (письмо с объявленной ценностью, заказное письмо, заказная почтовая карточка с заказными уведомлениями о вручении, адресованные гражданам на дом), при подаче которого отправитель поручает оператору почтовой связи вручить его лично адресату;почтовый конверт - упаковка для пересылки по сети почтовой связи вложений, определенных настоящими правилами, отвечающая требованиям нормативной документации по стандартизации, утвержденной федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим управление деятельностью в области почтовой связи; почтовый пакет - специальная полимерная упаковка для пересылки по сети почтовой связи вложений, определенных настоящими правилами, отвечающая требованиям нормативной документации по стандартизации, утвержденной федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим управление деятельностью в области почтовой связи;почтовый ящик - специальный запирающийся ящик, предназначенный для сбора простых писем и почтовых карточек; адрес - надпись на письме, почтовом отправлении, указывающая место назначения и получателя. Местонахождение, местожительство, а также обозначение, название местонахождения, местожительства (Толковый словарь С.И,Ожегова); почтовый индекс - условное цифровое обозначение почтового адреса, присваиваемое объекту почтовой связи; (Федеральный закон от 17.07.99 N176-ФЗ "О почтовой связи", ст.2 (СЗ РФ, 1999, N29, ст.3697)). Структурная схема терминовВложение, разрешенное к пересылке в простых и заказных письмах и бандероляхВо внутренних простых и заказных письмах пересылаются письменные сообщения, деловые бумаги, фотографии, художественные открытки, схемы и другая аналогичная бумажная продукция.Суд (судья), прокурор, следователь, орган дознания по находящимся в их производстве делам пересылают соответствующие повестки и процессуальные акты в заказных письмах с заказными уведомлениями о вручении. Бланк уведомления прикрепляется к стороне письма, на которой не указывается адрес.В таком же порядке пересылают извещения и повестки районные (городские) военкоматы.Во внутренних простых и заказных бандеролях пересылаются малоценные печатные издания (бланки, брошюры, плакаты, газеты, журналы, книги и др.), деловые бумаги, рукописи, фотографии, альбомы, тетради, лекарственные травы, семена и др.В заказных бандеролях, кроме того, можно пересылать художественную литературу, литературу по изобразительному искусству, книги по межбиблиотечному абонементу, магнитофонные записи, судебно-следственные дела и контрольные работы студентов-заочников.Упаковка простых и заказных писем и бандеролейДля упаковки писем применяются почтовые конверты и почтовые пакеты.
Комментариев нет:
Отправить комментарий